株式会社インパルスコーポレーション
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個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定:2005年10月 1日
改訂:2016年11月 1日
第10版

株式会社インパルスコーポレーションは、印刷関連事業としての製品及びサービスをお客様に提供しています。事業を行う中で得られる個人情報を保護することは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するため、個人情報保護方針を次の通り定め、全社的な取組みとして必要かつ適正な安全管理を実践していきます。

個人情報の取得、利用、提供に関する方針

  • 個人情報の取り扱いに関し、その利用目的をあらかじめ特定し、公表し、又お客様に通知します。
  • 取得した個人情報は、従業員・スタッフが自覚を持って利用目的以外には利用しません。利用目的以外に利用するときはあらかじめお客様の同意を得てから利用します。
  • 個人情報をグループ企業などと共同利用する際は、以下の内容をあらかじめ公表し、又お客様に通知します。
    1. 共同利用する個人データの項目
    2. 共同利用者
    3. 共同利用の目的
    4. 個人情報の保護・管理責任者名
  • 保有する個人情報は下記の場合を除きお客様の同意を得ない限り、第三者に開示・提供しません。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難である場合
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難である場合
    4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客様の同意を得ることにより事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  • 個人情報の取り扱いを社外へ委託する際には、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定・契約し、個人情報の安全管理、秘密保持等適切な保護・管理を実施します。

個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針

  • 個人情報に関する法令及び関連する条例、業界規範、各種ガイドライン等を遵守し、個人情報の適切な保護・管理に努めます。

個人情報へのリスクの予防並びに是正に関する方針

  • 保有する個人情報を適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施することにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩などの危険防止に努めます。
  • 印刷・外国語翻訳・広告代理・情報処理管理並びに提供サービス業務を通じ、あらゆる活動が個人情報へ与えるリスクに対し安全に配慮し行動します。
  • 万一、個人情報に関する事故が発生した場合、個人情報保護管理責任者が関係者を集めて委員会を構成し、速やかに被害拡大の防止に努めるとともに、事故の原因を分析・究明し再発を防止するための措置を講じます。

個人情報に関する苦情及び相談に関する方針

  • 個人情報に関する苦情・相談については「苦情・相談担当窓口」を設け、誠実かつ迅速な対応・対処に努めます。

詳しくは下記「利用目的と開示請求について」をご覧ください。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針

  • 個人情報保護マネジメントシステムを事業内容の変化、社会的・経営的変化に対して定期または不定期に監査・見直しを実施し、継続的に改善します。

この個人情報保護方針は、すべての従業員に周知するとともに社外に対しても公表します。

個人情報および個人情報保護マネジメントシステムに関するお問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関する質問・お問い合わせ等については下記までご連絡下さい。
株式会社インパルスコーポレーション
代表取締役           後藤 明義
個人情報保護管理責任者  妹尾 和信
〒731-0141 広島市安佐南区相田1-16-27(本社・工場)
TEL : 082-878-6000(代) FAX : 082-872-1664
E-mail : pmark@imp-h.co.jp
お問い合わせメールフォームはこちら

 

利用目的について

当社では、収集した個人情報を下記の利用目的で保有しています。

個人情報の種類 利用目的
求人募集に際し、入手した「履歴書」などに記載された氏名・住所・職歴など

採用選考、または人事管理(雇用・社員管理・福利厚生など)のため
不採用時、「履歴書」などの個人情報は郵送返却します

直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業活動や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状などの送付のため
直接本人から名刺の印刷依頼による氏名、職位、住所、電話番号、メールアドレスなど 印刷物の制作、請求書の発送のため
間接的に本人以外から委託によって預かった氏名、
住所、顔写真など
印刷物の制作、DM宛名印字・封入・封かん

上記の個人情報について、「JISQ15001:2006」並びに「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人から自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正・追加、又は削除、個人情報の消去や利用・提供の停止など(以下「開示等」)や苦情・相談などのご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。

ただし、次の場合には、個人情報の全部または一部を開示できないことがございます。

  • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

開示等の請求に際しては、当社の指定の「個人情報開示等請求書」にご記入ください。
申請書類をこちらからダウンロードできます。必要な内容をご記入の上、上記アドレスへ添付していただくか、FAX送信してください。

当社では「開示等に関する請求書」の受理時に、ご本人様の確認を実施致します。

  • 本人確認書類(運転免許証、パスポート等の公的書類のコピーのいずれか/※本籍地がある場合、その部分は削除してください)を「個人情報開示請求書」に添えて、上記窓口まで直接来社いただくか、郵送でご提出ください。
  • 代理人による求めの場合は、委任状、本人、及び代理人の印鑑証明書、公的書類のコピーを添えて、上記窓口まで直接ご持参いただくか、郵送でご提出ください。

開示請求1件につき、手数料1,000円(定額)が必要となります。当社受付窓口にて現金にてお支払いいただくか、口座振込みもご利用いただけますので(振込手数料が別途必要)ご相談ください。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

住 所:〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内

TEL: 03-5860-7563

FAX: 03-5573-0560

注意:当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません

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